شرایط ایجاد سوابق تحصیلی

با توجه به افزایش تأثیر قطعی سوابق تحصیلی در کنکور سراسری سال های 1404 و 1405، اطلاع از شرایط و ضوابط مربوط به ایجاد این سوابق برای داوطلبان فاقد آن یا با سوابق ناقص، از اهمیت حیاتی برخوردار است. بسیاری از داوطلبان، به ویژه فارغ التحصیلان نظام های آموزشی قدیمی تر یا رشته های غیرنظری مانند کاردانش و فنی وحرفه ای، اکنون ملزم به ایجاد سوابق تحصیلی برای مشارکت در فرایند پذیرش دانشگاه ها هستند. این الزام به منظور تضمین عدالت آموزشی و ارزیابی جامع تر توانمندی های علمی داوطلبان صورت گرفته است.

تأثیر سوابق تحصیلی (معدل) در نمره کل کنکور سراسری، به مرور زمان و با مصوبات جدید شورای عالی انقلاب فرهنگی، به طور چشمگیری افزایش یافته است. این تغییرات، نقش امتحانات نهایی دوره دوم متوسطه را به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند پذیرش دانشگاهی، پررنگ تر کرده است. داوطلبانی که پیش تر نیاز به سابقه تحصیلی نداشتند یا بخشی از دروس خود را به صورت نهایی نگذرانده اند، اکنون با چالش ایجاد یا تکمیل این سوابق مواجه هستند. عدم وجود سابقه تحصیلی معتبر، منجر به احتساب نمره صفر برای دروس مربوطه در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی می شود که می تواند تأثیر منفی قابل توجهی بر رتبه نهایی کنکور داشته باشد. هدف از این راهنما، ارائه اطلاعات جامع و دقیق پیرامون شرایط، مدارک، زمان بندی و فرآیند گام به گام ایجاد سوابق تحصیلی است تا داوطلبان و خانواده های آن ها بتوانند با آگاهی کامل و بدون دغدغه، مسیر تحصیلی خود را برنامه ریزی نمایند.

ایجاد سوابق تحصیلی چیست؟ (تعاریف و مفاهیم پایه)

سابقه تحصیلی بر اساس ماده 1 مصوبه جلسه 843 تاریخ 1400/04/15 شورای عالی انقلاب فرهنگی، به نمرات دروس عمومی و تخصصی دوره دوم متوسطه در نظام های آموزشی مختلف (از جمله نظام 3-3-3-3 و دیپلم و پیش دانشگاهی در نظام های قبلی) اطلاق می شود. نکته کلیدی این است که این نمرات باید حاصل امتحانات سراسری و نهایی (کتبی) باشند که توسط وزارت آموزش و پرورش برگزار شده اند.

در چارچوب تغییرات اخیر کنکور، لازم است تفاوت میان <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> و <قوی>ترمیم نمرهقوی> به دقت تبیین شود. <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> به شرکت افراد واجد شرایطی اطلاق می گردد که اساساً فاقد سابقه تحصیلی در یک یا چند درس نهایی هستند. این گروه شامل دانش آموزان شاخه های فنی وحرفه ای و کاردانش، فارغ التحصیلان نظام های آموزشی قدیمی، یا افرادی می شود که قصد تغییر گروه آزمایشی خود را دارند و بنابراین نیاز به ایجاد سابقه برای دروس مرتبط با گروه آزمایشی جدید را دارند. در مقابل، <قوی>ترمیم نمرهقوی> به معنای شرکت مجدد افراد دارای سابقه تحصیلی در آزمون دروس نهایی است تا نمره قبلی خود را بهبود بخشند. این فرآیند به داوطلبانی که از نمرات پیشین خود رضایت کافی ندارند، فرصتی دوباره برای کسب نمره بالاتر و در نتیجه، ارتقای تراز سابقه تحصیلی خود می دهد.

یکی از مفاهیم اساسی در سوابق تحصیلی، <قوی>نمره ترازقوی> است. نمره خام (از صفر تا بیست) که دانش آموزان در امتحانات نهایی کسب می کنند، مستقیماً در کنکور لحاظ نمی شود، بلکه ابتدا به <قوی>نمره ترازقوی> تبدیل می شود. این تبدیل بر اساس عملکرد کلی دانش آموزان در سراسر کشور در همان درس و در همان سال صورت می گیرد و هدف آن، استانداردسازی و یکسان سازی ارزش نمرات در سنوات مختلف و رشته های گوناگون است. در نهایت، <قوی>نمره کل سابقه تحصیلیقوی> بر اساس میانگین وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی محاسبه می شود. مرجعیت اصلی تمامی این تعاریف و ضوابط، بخشنامه های رسمی وزارت آموزش و پرورش و مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و شورای سنجش و پذیرش دانشجو است که مبنای قانونی و اجرایی این فرآیندها را شکل می دهند.

مشمولان ایجاد سوابق تحصیلی برای کنکور 1404 و 1405

تغییرات اخیر در نحوه پذیرش کنکور سراسری، گروه های خاصی از داوطلبان را ملزم به <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیقوی> نموده است. شناسایی دقیق این گروه ها برای برنامه ریزی صحیح داوطلبان بسیار حیاتی است. این افراد باید برای دروس مؤثر در گروه آزمایشی مورد نظر خود، در امتحانات نهایی خردادماه شرکت کرده و نمرات لازم را کسب نمایند. در ادامه، لیست جامعی از مشمولان <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> برای کنکور 1404 و 1405 ارائه شده است:

• فارغ التحصیلان دوره متوسطه شاخه نظری نظام های آموزشی قبل از سال 1384: این گروه از داوطلبان به دلیل عدم تطابق نظام آموزشی قبلی با ساختار فعلی سوابق تحصیلی، باید برای دروس نهایی مورد نیاز سابقه ایجاد کنند.
• دانش آموزان و فارغ التحصیلان شاخه های کاردانش و فنی وحرفه ای: از آنجا که این شاخه ها تمرکز بر مهارت های عملی دارند و دروس نهایی نظری کمتری را می گذرانند، ملزم به <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> برای دروس مؤثر گروه آزمایشی انتخابی خود هستند.
• فارغ التحصیلان مدارس بین الملل و دارندگان گواهینامه معادل: این افراد باید مدارک تحصیلی خود را به تایید کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی رسانده و در صورت لزوم برای <قوی>ایجاد سابقهقوی> اقدام کنند.
• طلاب حوزه های علمیه دارای مدرک سطح یک حوزوی: این طلاب، به ویژه برای شرکت در گروه آزمایشی علوم انسانی، باید سوابق تحصیلی مربوط به دروس مؤثر این گروه را ایجاد نمایند.
• فارغ التحصیلان دوره پیش دانشگاهی قبل از سال 1391: همانند فارغ التحصیلان دیپلم های قدیمی، این گروه نیز باید نسبت به تکمیل یا <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیقوی> اقدام کنند.
• فارغ التحصیلان و دانش آموزان شاخه نظری داوطلب شرکت در گروه آزمایشی غیرمتناظر با رشته تحصیلی خود: اگر داوطلبی با دیپلم ریاضی قصد شرکت در کنکور تجربی را دارد، باید برای دروس تخصصی پایه دهم، یازدهم و دوازدهم رشته تجربی، سابقه تحصیلی ایجاد کند.
• سایر فارغ التحصیلان دوره متوسطه فاقد تمام یا بخشی از سوابق تحصیلی: هر داوطلبی که به هر دلیل، سوابق تحصیلی کامل یا معتبری برای دروس نهایی ندارد، مشمول این بند است.
• دانش آموزان پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم که قصد ایجاد سابقه برای گروه آزمایشی غیرمتناظر را دارند: این دانش آموزان می توانند از فرصت امتحانات نهایی برای ایجاد سابقه در دروس مرتبط با گروه آزمایشی مورد نظر خود بهره مند شوند.

مهم است که هر گروه از مشمولان، بخشنامه های جدید وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش را به دقت مطالعه نمایند تا از جزئیات و تبصره های مربوط به وضعیت خود آگاه شوند. این اقدامات به منظور اطمینان از صحت و کامل بودن اطلاعات سوابق تحصیلی داوطلبان و جلوگیری از هرگونه مشکل در فرایند پذیرش کنکور است.

شرایط و ضوابط کلی ایجاد سوابق تحصیلی

<قوی>ایجاد سوابق تحصیلیقوی> و <قوی>ترمیم نمرهقوی> بر اساس مجموعه ای از شرایط و ضوابط مدون صورت می پذیرد که توسط شورای عالی آموزش و پرورش و شورای سنجش و پذیرش دانشجو تعیین شده اند. آگاهی از این قوانین برای تمامی داوطلبان ضروری است:

1. محدودیت دفعات: هر متقاضی صرفاً <قوی>یک بارقوی> مجاز به <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> و <قوی>یک بارقوی> مجاز به <قوی>ترمیم نمرهقوی> برای هر عنوان درسی است. با این حال، طبق تبصره مصوبه جلسه 1020 شورای عالی آموزش و پرورش، افرادی که قبل از تاریخ 1402/05/08 از فرصت ترمیم استفاده کرده اند، مجاز به یک بار دیگر ترمیم نمره خواهند بود.
2. زمان برگزاری آزمون: امتحانات مربوط به <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> و <قوی>ترمیم نمرهقوی> <قوی>صرفاً در نوبت خردادماهقوی> برگزار می شود. نمرات کسب شده در نوبت های شهریور و دی ماه، از سال 1402 به بعد، به عنوان سابقه تحصیلی لحاظ نخواهند شد.
3. اعتبار نمرات: نمرات حاصل از <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقivi> و <قوی>ترمیم نمرهقوی> <قوی>فقط به عنوان سابقه تحصیلیق قوي> در کنکور اعتبار دارند و در کارنامه رسمی تحصیلی متقاضی درج نمی شوند. این امر به تفکیک کارنامه رسمی مدرسه از نمرات کنکوری کمک می کند.
4. محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی: نمره کل سابقه تحصیلی بر اساس <قوی>میانگین وزنی نمرات تراز شدهقوی> دروس عمومی و تخصصی محاسبه می گردد. نمرات خام ابتدا به نمرات تراز تبدیل شده و سپس با در نظر گرفتن ضرایب مصوب شورای سنجش و پذیرش دانشجو، نمره کل سابقه تحصیلی به دست می آید.
5. وضعیت غیبت: در صورت غیبت (موجه یا غیرموجه) در هر یک از آزمون های نهایی خردادماه، <قوی>نمره خام صفرقوی> برای آن درس در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی لحاظ خواهد شد. این موضوع می تواند تأثیر منفی قابل توجهی بر تراز نهایی داوطلب داشته باشد.
6. اعتبار تراز: <قوی>تراز نمره کل سابقه تحصیلیقوی> یک مرتبه در هر سال اعلام شده و <قوی>صرفاً برای پذیرش در همان سالقoy> معتبر است. برای سال های بعد، با توجه به جمعیت داوطلبان جدید، تراز مجدداً محاسبه خواهد شد. همچنین، تراز هر درس به صورت مجزا در هر سال محاسبه می شود و تراز یک نمره معین می تواند در سال های مختلف، متفاوت باشد.

آگاهی کامل از این شرایط و ضوابط، به داوطلبان کمک می کند تا برنامه ریزی دقیق تری برای <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیقوی> یا <قوی>ترمیم نمرهقوی> خود داشته باشند و از بروز هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری کنند.

مدارک لازم برای ایجاد سوابق تحصیلی 1404 و 1405

برای آغاز فرآیند <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیقوی> یا <قوی>ترمیم نمرهقوی>، داوطلبان ملزم به تهیه و ارائه مجموعه ای از مدارک هستند. تکمیل صحیح و به موقع این مدارک، گامی اساسی در تضمین روند موفقیت آمیز ثبت نام است. لیست کامل و دقیق مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:

• یک قطعه عکس پرسنلی: عکس باید جدید، واضح و مطابق با موازین اداری باشد.
• یک عدد پوشه: برای سازماندهی و ارائه منظم مدارک.
• کپی کارنامه فارغ التحصیلی: در صورتی که داوطلب پیش از این فارغ التحصیل شده باشد، ارائه کپی کارنامه نهایی او ضروری است.
• کد سوابق تحصیلی 19 رقمی: این کد از طریق سامانه <قوی>پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش (my.medu.ir)قوی> قابل دریافت است. داوطلبان باید با ورود به پورتال کاربری خود در این سامانه، نسبت به اخذ این کد اقدام نمایند. این کد، شناسه اصلی برای دسترسی به اطلاعات تحصیلی فرد است.
• تکمیل نمونه برگ های انتخاب دروس: این برگه ها که توسط مدرسه محل ثبت نام در اختیار داوطلب قرار می گیرد، شامل لیست دروس مورد نظر برای <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیقوی> یا <قوی>ترمیم نمرهقوی> است که باید با دقت تکمیل و انتخاب شوند.
• رسید واریز هزینه: مبلغ مربوط به <قوی>هزینه ایجاد سوابق تحصیلیقوی> یا <قوی>ترمیم نمرهقوی> باید به شماره حساب مجاز دولتی واریز شده و رسید آن به هنگام ثبت نام ارائه گردد. این هزینه برای هر درس متفاوت بوده و توسط شورای آموزش و پرورش هر استان تعیین می شود. نگهداری این رسید برای پیگیری های بعدی ضروری است.

توصیه می شود داوطلبان پیش از مراجعه به مدرسه یا مرکز مربوطه، از کامل بودن تمامی مدارک فوق اطمینان حاصل کنند تا از هرگونه تأخیر یا مشکل در فرآیند ثبت نام جلوگیری شود. در صورت نقص در مدارک، فرآیند ثبت نام ممکن است متوقف شده و داوطلب فرصت طلایی شرکت در امتحانات نهایی خردادماه را از دست بدهد.

زمان و مهلت ثبت نام ایجاد سوابق تحصیلی 1404 و 1405

یکی از مهم ترین اطلاعاتی که داوطلبان <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیق قوي> باید از آن آگاه باشند، <قوی>زمان و مهلت ثبت نامق قوي> است. رعایت دقیق این زمان بندی برای اطمینان از امکان شرکت در امتحانات نهایی حیاتی است.

زمان دقیق <قوی>ثبت نام ایجاد سوابق تحصیلی برای کنکور 1404 و 1405ق قوي> به صورت رسمی توسط وزارت آموزش و پرورش اعلام می شود و داوطلبان باید به اطلاعیه های رسمی این وزارتخانه و سازمان سنجش آموزش کشور توجه ویژه داشته باشند. بر اساس روال سال های گذشته، <قوی>ثبت نام معمولاً در اواخر فروردین یا اوایل اردیبهشت ماهق قوي> آغاز می گردد. این بازه زمانی فرصتی محدود برای متقاضیان است تا با مراجعه به مراکز مربوطه، نسبت به انتخاب دروس و ارائه مدارک خود اقدام کنند.

پیش بینی می شود که برای کنکور 1405 نیز، زمان بندی مشابهی اتخاذ شود. به محض انتشار اطلاعیه های جدید و مشخص شدن زمان دقیق ثبت نام، این مقاله به روزرسانی خواهد شد. داوطلبان، اعم از دانش آموزان شاغل به تحصیل و فارغ التحصیلان (به ویژه دیپلمه های کاردانش، فنی وحرفه ای، و نظام قدیم)، باید برنامه ریزی خود را بر اساس این بازه زمانی پیش بینی شده تنظیم کنند. تأکید می شود که <قوی>رعایت مهلت های ثبت نامق قوي> از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که تمدید مهلت ها همواره قطعی نیست و عدم ثبت نام در موعد مقرر، به منزله از دست دادن فرصت <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیق قوي> برای کنکور سال جاری خواهد بود. پیگیری مستمر اخبار از طریق مراجع رسمی و معتبر، بهترین راهکار برای جلوگیری از جا ماندن از این فرآیند حیاتی است.

هزینه ایجاد سوابق تحصیلی 1404 و 1405

متقاضیان <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیق قوي> و <قوی>ترمیم نمرهق قوي> باید از جزئیات <قوی>هزینه هایق قوي> مربوط به این فرآیند آگاه باشند. این هزینه ها برای هر درس متفاوت بوده و بر اساس مصوبات هیئت وزیران و توسط شورای آموزش و پرورش هر استان تعیین می گردد. این مبلغ به منظور پوشش هزینه های اجرایی مانند چاپ و تکثیر سوالات امتحانی، برگزاری آزمون ها و فرآیندهای اداری مربوطه از داوطلبان دریافت می شود.

هنگام ثبت نام در مدرسه بزرگسالان دولتی (برای فارغ التحصیلان و داوطلبان آزاد) یا مدرسه محل تحصیل (برای دانش آموزان شاغل به تحصیل)، داوطلبان باید مبلغ تعیین شده را پرداخت کرده و <قوی>رسید واریزق قوي> را به عنوان یکی از مدارک لازم ارائه دهند. نگهداری این رسید تا پایان فرآیند و اعلام نتایج، از اهمیت ویژه ای برخوردار است و در صورت بروز هرگونه ابهام یا نیاز به پیگیری، سند معتبری خواهد بود.

نکته قابل توجه این است که مبلغ دقیق <قوی>هزینه ایجاد سوابق تحصیلی 1404 و 1405ق قوي> به صورت سراسری و یکسان اعلام نمی شود، بلکه ممکن است در استان ها و حتی برای دروس مختلف، تفاوت هایی داشته باشد. بنابراین، توصیه می شود داوطلبان پیش از اقدام به ثبت نام، از مبلغ دقیق هزینه مربوط به دروس انتخابی خود در مدرسه یا مرکز آموزشی مورد نظر، کسب اطلاع نمایند. این شفافیت در هزینه ها به داوطلبان کمک می کند تا برنامه ریزی مالی مناسبی برای <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیق قوي> خود داشته باشند و بدون نگرانی از مراحل بعدی فرآیند، به آماده سازی برای امتحانات بپردازند.

نحوه ثبت نام گام به گام ایجاد سوابق تحصیلی

فرآیند <قوی>ثبت نام برای ایجاد سوابق تحصیلیق قوي>، به ویژه با توجه به نقش پررنگ آن در کنکورهای آتی، نیازمند دقت و طی کردن مراحل مشخصی است. این فرآیند عمدتاً به صورت حضوری انجام می گیرد و شامل گام های زیر است:

1. گام اول: مراجعه حضوری به مرکز ثبت نام:
   • برای دانش آموزان در حال تحصیل: باید به مدرسه فعلی خود مراجعه کنند.
   • برای فارغ التحصیلان و سایر داوطلبان (نظام قدیم، کاردانش، فنی وحرفه ای، و غیره): باید به <قوی>مدارس بزرگسالان دولتیق قوي> نزدیک محل سکونت خود مراجعه نمایند.
2. گام دوم: ارائه درخواست و مدارک: پس از مراجعه، داوطلبان باید درخواست خود را برای <قوی>ایجاد سابقه تحصیلیق قوي> یا <قوی>ترمیم نمرهق قوي> ارائه دهند. در این مرحله، نمونه برگ های انتخاب دروس که شامل لیست دروس نهایی مورد نیاز است، توسط داوطلب تکمیل می شود. تمامی مدارک لازم که پیش تر به آن ها اشاره شد (مانند عکس، کپی کارنامه، کد سوابق تحصیلی 19 رقمی از <قوی>my.medu.irق قوي>، و رسید واریز هزینه)، در این مرحله باید به مسئول مربوطه تحویل داده شوند.
3. گام سوم: ثبت اطلاعات در سامانه سیدا (توسط مدرسه): پس از دریافت مدارک و درخواست داوطلب، مدیر یا معاون مدرسه، اسامی متقاضیان و دروس انتخابی آن ها را در سامانه سیدا وزارت آموزش و پرورش ثبت می نماید. این مرحله، ثبت رسمی درخواست در سیستم آموزش و پرورش است.
4. گام چهارم: دریافت برنامه امتحانی و کارت ورود به جلسه: پس از تأیید و ثبت نام نهایی، مدرسه برنامه امتحانی دروس انتخابی و کارت ورود به جلسه امتحانات نهایی را در اختیار داوطلب قرار می دهد. داوطلب موظف است این مدارک را تا روز امتحان نگهداری نماید.
5. گام پنجم: شرکت در امتحانات نهایی: در زمان های مقرر شده بر اساس برنامه امتحانی، داوطلب باید در امتحانات نهایی دروس انتخابی خود شرکت کند. تأکید می شود که این امتحانات صرفاً در نوبت خردادماه برگزار می شوند و غیبت در آن ها منجر به درج نمره صفر خواهد شد.

نحوه ثبت نام گام به گام ایجاد سوابق تحصیلی برای دیپلم نامرتبط

داوطلبانی که دارای دیپلمی در یک رشته نظری هستند، اما قصد شرکت در کنکور سراسری در گروه آزمایشی غیرمتناظر با رشته دیپلم خود را دارند (مثلاً دیپلم انسانی با قصد شرکت در کنکور تجربی)، باید برای ایجاد سوابق تحصیلی در دروس مرتبط با گروه آزمایشی جدید اقدام کنند. این فرآیند مشابه مراحل فوق است، با این تفاوت که داوطلب باید بر اساس <قوی>بخشنامه ایجاد سوابق تحصیلی و ترمیم معدلق قوي>، جداول دروس مربوط به گروه آزمایشی مورد نظر خود را بررسی کرده و دروس نهایی مربوط به پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم آن رشته را انتخاب و در امتحانات آن ها شرکت کند. این اقدام به آن ها اجازه می دهد تا برای رشته جدید خود نیز، سابقه تحصیلی معتبر ایجاد کرده و از تأثیر آن در کنکور بهره مند شوند.

روند <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیق قوي> برای کنکور، به دلیل نقش تعیین کننده آن در پذیرش دانشگاهی، نیازمند آگاهی کامل از تمامی مراحل، مدارک و زمان بندی های اعلام شده از سوی وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش است. بی توجهی به هر یک از این جزئیات می تواند به از دست دادن فرصت مهمی برای بهبود رتبه کنکور منجر شود.

نتایج و نحوه مشاهده سوابق تحصیلی 1404 و 1405

پس از شرکت در امتحانات نهایی مربوط به <قوی>ایجاد سوابق تحصیلیق قوي> و <قوی>ترمیم نمرهق قوي>، مرحله بعدی برای داوطلبان، انتظار برای <قوی>اعلام نتایجق قوي> و مشاهده نمرات خود است. این فرآیند نیز دارای زمان بندی و روش های مشخصی است.

زمان تقریبی اعلام نتایج امتحانات نهایی که شامل نمرات ایجاد سابقه تحصیلی نیز می شود، معمولاً در اوایل تیرماه هر سال صورت می گیرد. داوطلبان باید برای اطلاع از تاریخ دقیق، اطلاعیه های رسمی وزارت آموزش و پرورش را پیگیری نمایند.

برای مشاهده نمرات و سوابق تحصیلی 1404 و 1405، دو روش اصلی وجود دارد:

1. سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش (my.medu.ir):

   این سامانه، مرجع اصلی برای مشاهده الکترونیکی سوابق تحصیلی و نمرات امتحانات نهایی است. داوطلبان می توانند با ورود به پورتال کاربری خود در این سامانه، که با استفاده از کد ملی و شماره سریال شناسنامه یا اطلاعات احراز هویت دیگر امکان پذیر است، به نمرات دروس خود دسترسی پیدا کنند. این روش، سریع ترین و در دسترس ترین راه برای اطلاع از نتایج است.

2. مراجعه حضوری به مدرسه محل ثبت نام:

   داوطلبان همچنین می توانند برای دریافت کارنامه و اطلاع از نمرات خود، به صورت حضوری به مدرسه بزرگسالان دولتی (برای فارغ التحصیلان و داوطلبان آزاد) یا مدرسه در حال تحصیل (برای دانش آموزان) که فرآیند ثبت نام را در آن انجام داده اند، مراجعه نمایند. مسئولین مدرسه می توانند اطلاعات لازم را در اختیار داوطلب قرار دهند.

مهم است که داوطلبان پس از اعلام نتایج، نمرات خود را به دقت بررسی کنند و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا اشتباه، در مهلت مقرر نسبت به اعتراض یا درخواست بازبینی اقدام نمایند. نمرات کسب شده در این امتحانات، به صورت مستقیم در نمره کل سابقه تحصیلی کنکور تاثیرگذار خواهند بود.

لیست دروس برای ایجاد سوابق تحصیلی و ترمیم نمره

تعیین لیست دروس دقیق برای ایجاد سوابق تحصیلی و ترمیم نمره، بخش جدایی ناپذیری از فرآیند برنامه ریزی داوطلبان کنکور است. این لیست بر اساس نظام های آموزشی جاری و بخشنامه های رسمی وزارت آموزش و پرورش و شورای سنجش و پذیرش دانشجو مشخص می شود و برای هر گروه آزمایشی و نظام آموزشی متفاوت است.

عموماً، دروس مؤثر برای ایجاد سوابق تحصیلی و ترمیم نمره، همان دروس نهایی پایه دوازدهم (و در نظام جدید، پایه های دهم و یازدهم نیز به تدریج) هستند که در هر گروه آزمایشی، ضریب خاصی دارند و در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی نقش ایفا می کنند.

برای دسترسی به لیست دقیق دروس و ضرایب آن ها، داوطلبان باید به آخرین بخشنامه های منتشر شده توسط وزارت آموزش و پرورش مراجعه کنند. این بخشنامه ها، شامل جداولی هستند که دروس نهایی مورد نیاز برای هر گروه آزمایشی (علوم تجربی، ریاضی، انسانی، هنر و زبان های خارجی) را به تفکیک پایه ها و نظام های آموزشی (مانند نظام 3-3-6) مشخص می کنند.

به عنوان مثال، برای داوطلبان نظام 3-3-6، دروس نهایی پایه دوازدهم شامل دروس عمومی (مانند فارسی 3، دین و زندگی 3، عربی 3 و زبان انگلیسی 3) و دروس تخصصی مرتبط با هر رشته (مانند شیمی 3 و فیزیک 3 برای علوم تجربی، حسابان 2 و هندسه 3 برای ریاضی و جامعه شناسی 3 و تاریخ 3 برای علوم انسانی) هستند. همچنین، برای <قوی>دیپلمه های معارفق قوي> یا نظام سالی واحدی، جداول خاصی در بخشنامه ها تعریف شده است که دروس معادل را برای ایجاد سوابق تحصیلی در گروه های آزمایشی مختلف نشان می دهد.

جدول زیر نمونه ای از دروس مؤثر برای گروه آزمایشی علوم تجربی در نظام 3-3-6 است. لازم به ذکر است که برای اطلاعات کامل و به روز، مراجعه به <قوی>بخشنامه رسمیق قوي> ضروری است:

پایه تحصیلی	دروس عمومی	دروس تخصصی (علوم تجربی)
دهم	فارسی 1، دین و زندگی 1، عربی 1، زبان انگلیسی 1	شیمی 1، زیست شناسی 1، فیزیک 1، ریاضی 1
یازدهم	فارسی 2، دین و زندگی 2، عربی 2، زبان انگلیسی 2	شیمی 2، زیست شناسی 2، فیزیک 2، ریاضی 2
دوازدهم	فارسی 3، دین و زندگی 3، عربی 3، زبان انگلیسی 3	شیمی 3، زیست شناسی 3، فیزیک 3، ریاضی 3

متقاضیانی که قصد <قوی>ایجاد سابقه تحصیلی برای دیپلم نامرتبطق قوي> را دارند، باید جداول مربوط به رشته جدید خود را در بخشنامه بررسی کرده و دروس تعیین شده را انتخاب نمایند. این امر به ویژه برای دروسی که در رشته دیپلم قبلی گذرانده نشده اند، اهمیت دارد.

با توجه به تغییرات احتمالی در بخشنامه ها، داوطلبان همواره باید به آخرین نسخه های منتشر شده از سوی مراجع رسمی دسترسی داشته باشند تا از انتخاب صحیح دروس اطمینان حاصل کنند و از هرگونه مغایرت جلوگیری نمایند.

نکات مهم

فرایند ایجاد سوابق تحصیلی و ترمیم نمره، با توجه به تأثیر فزاینده آن در کنکور سراسری، با مجموعه ای از نکات مهم همراه است که آگاهی از آن ها برای داوطلبان ضروری است. این نکات، پاسخگوی بسیاری از ابهامات و دغدغه های رایج در این زمینه هستند:

نمرات حاصل از ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی در کارنامه اصلی تحصیلی دانش آموزان درج نمی شود. این نمرات صرفاً برای محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی در کنکور مورد استفاده قرار می گیرند و کارنامه رسمی شما را تحت تأثیر قرار نمی دهند.

در صورت تداخل زمانی آزمون های نهایی برای داوطلبانی که همزمان در دروس رشته اصلی و دروس ایجاد سابقه تحصیلی (برای گروه آزمایشی غیرمتناظر) شرکت می کنند، طبق بخشنامه ها، غیبت در آزمون درس رشته اصلی در خردادماه به عنوان غیبت موجه ثبت می شود و داوطلب می تواند در آزمون آن درس در نوبت شهریورماه شرکت کند. اما برای درس انتخابی برای <قوی>ایجاد سابقهق قوي>، باید در خردادماه آزمون دهد، زیرا نمرات شهریورماه برای سابقه تحصیلی کنکور لحاظ نمی شوند.

غیبت در هر یک از آزمون های ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی، چه موجه و چه غیرموجه، منجر به درج نمره خام صفر برای آن درس در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی می شود. این موضوع می تواند تأثیر منفی زیادی بر تراز نهایی داوطلب داشته باشد، لذا حضور در تمامی امتحانات الزامی است.

<قوی>اعتبار سوابق تحصیلیق قوي> و تراز آن بر اساس مصوبات جدید، سالانه است و صرفاً برای پذیرش در همان سال معتبر است. به این معنی که تراز نمرات شما در یک سال، برای کنکور سال های بعد مجدداً محاسبه خواهد شد و ممکن است با توجه به عملکرد کلی داوطلبان جدید، تغییر کند.

برای داوطلبانی که دارای چند دیپلم هستند یا در آزمون ترمیم نمره چندین بار شرکت کرده اند، بیشترین نمره تراز کسب شده برای هر درس، ملاک عمل در محاسبه <قوی>نمره کل سابقه تحصیلیق قوي> قرار خواهد گرفت. این امر به داوطلبان اطمینان می دهد که بهترین عملکرد آن ها لحاظ می شود.

داوطلبانی که وضعیت فارغ التحصیلی آن ها در سامانه های آموزش و پرورش احراز نمی شود، ملزم به درخواست صدور تأییدیه تحصیلی هستند. این تأییدیه برای تکمیل فرآیند ایجاد سوابق تحصیلی ضروری است.

یک نکته بسیار مهم که باید همواره مدنظر داشت، این است که بر اساس مصوبات شورای سنجش و پذیرش دانشجو، سهم نمره کل سابقه تحصیلی قابل جایگزینی با آزمون اختصاصی (سراسری) نیست. بنابراین، تمامی داوطلبان فاقد سابقه تحصیلی یا دارای سابقه تحصیلی ناقص باید نسبت به ایجاد سابقه تحصیلی از طریق شرکت در آزمون های نهایی نظام 3-3-6 اقدام نمایند. در غیر این صورت، برای هر درسی که سابقه تحصیلی وجود نداشته باشد، نمره خام صفر لحاظ شده و در نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه خواهد شد که تأثیری تعیین کننده و منفی بر رتبه کنکور خواهد داشت.

سوالات متداول

آیا نمرات ترمیم معدل در کارنامه اصلی درج می شود؟

خیر، نمرات ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی صرفاً برای محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی در کنکور معتبر هستند و در کارنامه رسمی تحصیلی دانش آموز درج نمی شوند. این نمرات فقط در سیستم سازمان سنجش و آموزش و پرورش برای هدف کنکور ثبت می شوند.

چه مدت سوابق تحصیلی اعتبار دارد؟

تراز نمره کل سابقه تحصیلی یک مرتبه در هر سال اعلام می شود و صرفاً برای پذیرش در همان سال معتبر است. برای سال های بعد، با توجه به جمعیت داوطلبان جدید و عملکرد کلی، مجدداً محاسبه خواهد شد. تا سال 1405، سوابق تحصیلی شامل نتایج آزمون های نهایی خردادماه 1384 (دیپلم) و سال 1391 (پیش دانشگاهی) و پس از آن می باشد.

نحوه محاسبه تراز نمره برای افرادی که چند دیپلم دارند چگونه است؟

برای داوطلبانی که دارای بیش از یک دیپلم می باشند، نمره کل سابقه تحصیلی بر اساس بیشترین نمره تراز دروس مؤثر و معتبر محاسبه می شود. این به معنای آن است که بهترین نمراتی که فرد در امتحانات نهایی دروس مختلف کسب کرده، در محاسبه تراز نهایی او لحاظ خواهد شد.

<قوی>جمع بندی و نتیجه گیریق قوي>

ایجاد و تکمیل <قوی>سوابق تحصیلیق قوي>، در دوران کنونی که سهم آن در پذیرش دانشگاهی به طور قابل توجهی افزایش یافته، دیگر یک گزینه نیست، بلکه یک <قوی>ضرورتق قوي> برای بسیاری از داوطلبان کنکور سراسری 1404 و 1405 به شمار می رود. داوطلبان، به خصوص آن دسته که فاقد سوابق تحصیلی کامل یا متناظر هستند، باید این فرآیند را با جدیت و آگاهی کامل پیگیری نمایند. در این مقاله، تلاش شد تا تمامی جنبه های شرایط ایجاد سوابق تحصیلی، اعم از مشمولان، ضوابط، مدارک لازم، زمان بندی، هزینه ها و مراحل ثبت نام، به صورت جامع و دقیق تبیین گردد.

تأکید می شود که آگاهی از آخرین بخشنامه های رسمی وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش، مراجعه به موقع به مدارس بزرگسالان دولتی یا مدارس در حال تحصیل، و تکمیل دقیق مدارک، از ارکان اصلی موفقیت در این مسیر است. نادیده گرفتن هر یک از این مراحل می تواند به عدم احتساب سوابق تحصیلی و در نتیجه، تأثیر منفی بر نمره کل کنکور منجر شود. با توجه به افزایش سهم سوابق تحصیلی، هر داوطلب می تواند با مدیریت صحیح این فرآیند، شانس خود را برای ورود به رشته و دانشگاه مورد نظر به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

به تمامی داوطلبان توصیه می شود که به صورت مستمر اطلاعیه های رسمی را دنبال کنند و در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، از مشاوران تحصیلی متخصص بهره مند شوند.